各团支部：

为进一步推进基层团组织规范化建设，根据《中国共产主义青年团章程》，现就2023-2024学年团员证补办工作通知如下：

一、办理对象

本科、研究生团员证缺失的团员

二、办理程序

1. 团员证补办申请。各团支部根据补办工作要求，严格核对团员档案。团员丢失团员证的，填写《2023-2024学年团员证补办登记表》（附件1），由团支书汇总 ，于10月16日下午9点前将登记表电子版发送至辅导员。

2. 补办费用收缴方式。以团支部为单位，由团支书统计团员证补办费用金额（每本团员证补办费用为1元），统一收取后转给辅导员。

3. 团员证补办流程。待补办团员证学生的一张近期一寸免冠照片（照片背后需铅笔注明学院、班级、姓名）。

三、注意事项

1. 山东省内的团员：2014年9月后入团的，必须提供团员编号才可申请补办，无团员编号一律不予补办（2014年9月前入团的团员申请单位核查无误后均可补办）。

2. 非山东省内的团员：在2017年9月前入团的，需标注入团属地；2017年9月后入团的团员，需提供团员编码并标注入团属地再申请补办。

3. 山东省内的团员编码大致可分为14位、16位和12位，团员编码生成规则请查阅相关材料【鲁青发2014年8号文件、鲁团组字2015年16号文件等】，凡上报不符合数据库的团员编码，一律不予补办。

4. 请申请补办个人务必确定团员身份，团支部填写详细、清楚，入团日期具体到月份，否则出现问题由个人全权负责。

共青团山东大学信息科学与工程学院委员会

2023年10月10日